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La importancia de la gestión de proyectos en las organizaciones

Las organizaciones modernas buscan actualmente  su sostenibilidad en lo económico, social y ambiental y para ello están fortaleciendo su capacidad de gestión, y una de las estrategias que han adoptado es migrar de la Gestión Funcional a la Gestión por Proyectos; por lo tanto, la organización crea estructuras apropiadas para la obtención de sus metas y objetivos y es ahí en donde la Gestión por proyectos, cobra importancia  y  relevancia  y  es  así  como  diferentes  organizaciones  a  nivel  mundial  generadoras  de conocimiento, se dedican a promoverla mediante la publicación de guías y estándares para llevarla a cabo con éxito.

Una de las organizaciones de mayor reconocimiento es Project Management Institute – PMI de Estados Unidos, quién está migrando del concepto de gestión a dirección de proyectos para cumplir los requisitos planteados y ejecutar los proyectos de manera eficaz y eficiente.

La Gestión por Proyectos cada vez cobra más fuerza debido a los resultados de proyectos exitosos a nivel mundial y así mismo se amplía su base de conocimiento y su alcance hasta el punto de que, en el caso particular de la Guía del PMBOK, brinda herramientas que trascienden el ciclo de vida de los proyectos y que pueden ser aplicadas a la empresa contribuyendo a la gestión organizacional.

 

¿Qué hacer para que nuestras organizaciones se consoliden hacia la gestión por proyectos?

En primer lugar, para la consolidación se deben formular proyectos que le apunten a desarrollar sus actividades de una manera eficiente, efectiva y eficaz; es decir, a “hacer más con menos” para dar más por el mismo precio, hacer más y ganar más.

Para lograr esto, a nivel interno las organizaciones deben encaminar sus esfuerzos a la formulación de proyectos que busquen la reducción de sus costos y ahí está, quizás el principal reto: Destinar recursos para la investigación, innovación y desarrollo.

 

En segundo lugar, las organizaciones deben buscar nuevas oportunidades de negocio para impulsar  el  crecimiento y  por  ende  el  desarrollo para  fortalecer  el tejido  empresarial  y  social  del país.  Lo  que  se  busca  es  no  continuar  “haciendo”  más  de  lo  mismo;  lo  importante  es  “hacer  nuevas cosas y valiosas” y aquí se introduce el concepto de “creatividad” e “innovación”.

 

Por: Peter Robles

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